AL RESPONSABILE DELL’UFFICIO ELETTORALE
DEL COMUNE DI	

OGGETTO: Richiesta di accesso alle liste elettorali.
	
Il/la sottoscritto/a		

nato/a in		il				

residente in		via		n.		

in qualità di		

in nome e per conto		

recapito telefonico		

indirizzo mail /pec		

Visto l’art. 51, quinto comma, del D.P.R.  20 marzo 1967, n. 223);

C H I E D E

	di poter prendere VISIONE delle liste elettorali 	

	di poter COPIARE le liste elettorali 	

	il RILASCIO di COPIA delle liste elettorali (specificare)	
		in formato cartaceo		su supporto informatico	

All’uopo			    DICHIARA 	     che l’interesse connesso all’oggetto

	ha la seguente finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo:	

	ha la seguente finalità di studio:	

	ha la seguente finalità di ricerca statistica:	

	ha la seguente finalità scientifica:	

	ha la seguente finalità storica:	

	ha la seguente finalità a carattere socio – assistenziale:	

	ha lo scopo di perseguire il seguente interesse collettivo o diffuso:	

Specificare / illustrare l’interesse della richiesta

	

A tal fine, 			DICHIARA,				 altresì,

sotto la propria responsabilità, ai sensi degli artt. 38 e 76 del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000
•	di aver provveduto alla nomina del responsabile del trattamento dei dati nella persona di: 
cognome _________________________________________ nome ________________________________ codice fiscale _________________________________ residente a ________________________________ 
in Via ___________________________________________ tel ___________________________________  e-mail _________________________________________________________________________________
● che sarà abilitato al trattamento dei dati solo il numero di persone strettamente necessario ed ognuna sarà munita delle autorizzazioni specifiche necessarie allo svolgimento delle sue funzioni all’interno del trattamento;
● che il responsabile e gli incaricati al trattamento dei dati saranno adeguatamente istruiti circa le corrette modalità di trattamento e circa le relative responsabilità;
● che il sottoscritto sorveglierà che il trattamento sia effettuato nei termini e nei modi stabiliti dal Regolamento europeo UE 2016 679, in materia di protezione dei dati personali, e dal del D.Lgs. 101/2018, di adeguamento del codice della privacy, con particolare riferimento al divieto di diffusione dei dati a terzi ed al divieto di utilizzo dei dati per scopi differenti rispetto a quelli per cui sono stati richiesti;
● che saranno garantiti tutti i diritti previsti dal Regolamento europeo UE 2016 679, in materia di protezione dei dati personali, e dal del D.Lgs. 101/2018, di adeguamento del codice della privacy, nei confronti dei cittadini interessati;
● che i dati saranno eliminati una volta finito il trattamento, esonerando il Comune in indirizzo da qualsiasi responsabilità circa eventuali azioni civili, penali ed amministrative proposte per violazione nell’utilizzo dei dati stessi.

inoltre, nel caso di finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo
•	che i dati raccolti saranno trattati esclusivamente per la finalità indicata, con le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti, rispettando i diritti e le libertà fondamentali degli interessati;
•	di rispettare le disposizioni emanate dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento generale del 7 settembre 2005 (G.U. n.  212 del 12-09-2005) avente ad oggetto: “Misure in materia di propaganda elettorale”, come integrato da delibera del 6 marzo 2014 (GU n.71 del 26-3-2014);
•	di essere a conoscenza che i partiti, movimenti politici, comitati   di promotori e sostenitori, nonché singoli candidati, ove utilizzino dati personali estratti dagli elenchi pubblici (liste elettorali):
-	possono  prescindere  dall'obbligo  di  rendere   previamente l'informativa agli interessati dal sessantesimo giorno precedente  la data delle consultazioni fino al sessantesimo  giorno  successivo  al termine delle stesse o dell'eventuale ballottaggio, a condizione  che nel materiale inviato sia chiaramente indicato un recapito (indirizzo postale, e-mail, eventualmente anche con rinvio a un  sito  web  dove tali   riferimenti   siano   facilmente  individuabili)   al   quale l'interessato possa agevolmente rivolgersi per esercitare  i  propri diritti.
-	possono continuare, decorsi i  predetti  sessanta  giorni  dal termine della consultazione o dell'eventuale ballottaggio, a trattare  (anche mediante la mera conservazione),  i  dati  personali  raccolti lecitamente secondo le modalità indicate nel provvedimento del Garante,  per  esclusive  finalità di  propaganda   elettorale   e   connessa comunicazione politica, solo se informino  gli  interessati  entro  i successivi sessanta giorni nei modi previsti Regolamento europeo UE 2016 679, in materia di protezione dei dati personali,  e dal del D.Lgs. 101/2018, di adeguamento del codice della privacy, ovvero avvalendosi dell’apposito modello di informativa;
-	devono cancellare o distruggere i dati nel caso in cui l'informativa non venga resa entro i predetti termini.

C H I E D E

inoltre, che il supporto informatico sia recapitato al seguente indirizzo PEC:  

DICHIARA

di essere disponibile a versare il corrispettivo che codesta Amministrazione ha previsto per il rilascio di copia delle liste elettorali sia in formato cartaceo che in formato elettronico.
(N.B. l’Ufficio elettorale dopo aver effettuato la verifica della legittimità della richiesta - se il rilascio è oneroso - invierà al richiedente una mail con l’invito al pagamento del dovuto. Solo dopo il pagamento saranno inoltrate le liste all’indirizzo di posta elettronica certificata comunicato nel modulo)	

Il/la sottoscritto/a DICHIARA, infine, che i dati raccolti saranno trattati esclusivamente per la finalità indicata, con le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti ed in particolare nel rispetto del Regolamento europeo UE 2016 679, in materia di protezione dei dati personali, e dal D.Lgs. 101/2018, di adeguamento del codice della privacy.

Lì, ________________	IL/LA RICHIEDENTE__________________________	

(allegare fotocopia del documento di identità del richiedente)

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N.B. L'attuale normativa in materia di tutela della riservatezza, ha sensibilmente ridotto l'accesso ai dati delle Liste Elettorali che possono essere rilasciate unicamente per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica o, carattere socio-assistenziale o per il proseguimento di un interesse collettivo diffuso.
La richiesta è sottoposta a verifica in ordine alla sua ammissibilità, in quanto non può essere ritenuto sufficiente invocare genericamente una delle motivazioni consentite; al contrario la finalità specifica addotta nella richiesta deve risultare perfettamente congruente, sia con i principi di tutela della privacy (necessità e non eccedenza dei dati) che con l'attività del richiedente.

Sintesi finalità per le quali potrà essere rilasciata copia delle liste elettorali

Finalità di studio, di ricerca statistica, o storic
Potrà essere rilasciata copia delle liste elettorali nel caso di:
a)	ricerche inserite nel programma statistico nazionale;
b)	ricerche NON incluse nel programma statistico nazionale quando:
•	il richiedente sia una università, un istituto di ricerca o una società scientifica, formalmente riconosciute dallo Stato Italiano, o un ricercatore singolo che operi nell’ambito di essi;
•	il richiedente dichiari l’esistenza del progetto di ricerca, di studio, ne indichi gli estremi del deposito, nonché dichiari che lo stesso prevede l’utilizzo delle liste elettorali. Alternativamente il richiedente potrà presentare copia del progetto o stralcio dello stesso dal quale si evincano gli elementi predetti. Il rispetto di tali presupposti consente di ricondurre la ricerca alla ricerca statistica, storica o a finalità di studio.
c)	Saranno escluse tutte le istanze, ancorché promosse da istituti di ricerca, che perseguano finalità di marketing, poiché, pur utilizzando i canoni metodologici statistici NON rientrano nel campo della ricerca statistica, storica o a finalità di studio.

RICERCA SCIENTIFICA
Potrà essere ricondotta alla ricerca scientifica quando:
a)	l’istanza sia promossa da una università, altri enti o istituti di ricerca e società scientifiche, nonché ricercatori che operano nell’ambito di dette Università, enti, istituti di ricerca e soci di dette società scientifiche;
b)	la ricerca si basi su un progetto regolarmente redatto e depositato. Detto progetto dovrà, comunque, includere l’utilizzo delle liste elettorali o, quanto meno, considerare il riferimento generale all’utilizzo di dati provenienti da albo ed elenchi pubblici.

INTERVENTO SOCIO-ASSISTENZIALE
L’intervento socio-assistenziale è finalizzato a rimuovere o superare situazioni di bisogno tramite l’erogazione di servizi o benefici; sono sicuramente esclusi dall’ambito socio-assistenziale gli interventi previdenziali e sanitari.
Queste due ultime esclusioni consentono di circoscrivere significativamente la portata della finalità. In pratica la richiesta di copia delle liste elettorali (ed il trattamento successivo dei dati in contenuti) dovrà essere finalizzata alla rimozione di una situazione di disagio, mediante l’erogazione di un beneficio o di un servizio. Inoltre il richiedente dovrà perseguire finalità coerenti con tale attività.
Si precisa che non rientra nell’intervento in parola l’eventuale avvio di una “raccolta di fondi”, in quanto, pur condividendo lo spirito di tali iniziative, ciò non può essere realizzato attingendo informazioni anagrafiche dalle liste elettorali: la finalità di carattere socio-assistenziale viene realizzata con la raccolta dei fondi e non attingendo nomi di possibili beneficiari dell’attività socio-assistenziale dalle liste elettorali.

PERSEGUIMENTO INTERESSE COLLETTIVO O DIFFUSO
L’interesse richiamato in concreto nell’istanza deve rientrare effettivamente nelle definizione dell’interesse diffuso, quindi sia un interesse che associato ad un gruppo, ancorché privo dei requisiti previsti dalla giurisprudenza, possa essere considerato sufficientemente differenziato e personalizzato in capo al soggetto collettivo, affinché presenti tutti i requisiti necessari per far configurare un vero e proprio interesse legittimo e non n semplice interesse di fatto. La natura delle finalità perseguite dal soggetto richiedente in relazione al legame con l’interesse richiamato nella motivazione dovrà essere descritto in concreto e chiaramente identificabile. La finalità perseguita dovrà essere collegata con la richiesta delle liste elettorali, cioè le liste elettorali dovranno essere funzionali al perseguimento della finalità dichiarata.

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1)	modalità di rilascio

l’art. 51 del T.U. d.P.R. n. 223/1967, menzionando le “liste elettorali”, fa sempre riferimento alle liste generali (ordinate secondo quanto previsto dall’art. 5 del T.U.); quando il T.U. intende fare riferimento alle liste sezionali lo fa espressamente (Tit. III, art. 37).
Sarà, quindi, rilasciata “copia” della lista generale, maschile e femminile.
Inoltre, poiché la norma parla di “copia” sarà fornita una stampa cartacea oppure un file .PDF/A, della lista così come aggiornata / rettificata al momento del rilascio.
La fornitura di altri formati quali excel o con estensione txt o csv, equivarrebbe a dare informazioni anagrafiche, proibite dalla normativa vigente.

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