Revisore dei conti - Accesso procedura contabilità finanziaria

Ai sensi dell'art. 239 2° comma, l'organo di revisione (Al fine di garantire l'adempimento delle sue funzioni - art. 239 1° comma ) ha diritto di accesso agli atti e documenti dell'ente e può partecipare all'assemblea dell'organo consiliare per l'approvazione del bilancio di previsione e del rendiconto di gestione.
Lo stesso art. 239 al comma successivo prevede inoltre che “L'organo di revisione è dotato, a cura dell'ente locale, dei mezzi necessari per lo svolgimento dei propri compiti, secondo quanto stabilito dallo statuto e dai regolamenti”.
Pertanto la richiesta del revisore dei conti di avere la password del sistema di contabilità finanziaria dell’Ente è sicuramente legittima in quanto tra i suoi compiti per il quale l’Ente lo deve dotare dei mezzi necessari allo svolgimento vi è la “vigilanza sulla regolarità contabile, finanziaria ed economica della gestione relativamente all'acquisizione delle entrate, all'effettuazione delle spese, all'attività contrattuale, all'amministrazione dei beni, alla completezza della documentazione, agli adempimenti fiscali ed alla tenuta della contabilità; l'organo di revisione svolge tali funzioni anche con tecniche motivate di campionamento”.
Per ciò che concerne le modalità di consegna, utilizzo, tenuta e riconsegna delle chiavi di accesso di cui è stata fatta richiesta, consiglio di disciplinare tali questioni con proprio regolamento da approvarsi per mezzo della Giunta Comunale in quanto attinente alla materia dell’organizzazione degli Uffici e dei Servizi di propria competenza, informando anche il DPO dell’Ente per eventuali questioni inerenti la gestione della privacy. 

Sarà sicuramente necessario informare il revisore, infatti, sulle questioni inerenti il trattamento dei dati.

19 maggio 2020                Andrea Bufarale