Regolarizzazione spesa non registrata

Preliminarmente, si richiama il Capo III del Decreto Legislativo 26 agosto 2016, n. 174 (Codice di giustizia contabile), il quale contiene le norme riguardanti il giudizio di parifica dei conti degli agenti contabili trasmessi alle competenti Sezioni regionali. Al riguardo, gli artt. 145 co. 4 e 149 co. 3 indirettamente forniscono la possibile soluzione al problema verificatosi nell’Ente: l’eventuale rettifica dei resti dovrà essere effettuata e ripresa nel conto successivo.

Pertanto, finanziariamente, la somma impegnata nel 2019 dovrà comunque restare nel residuo 2019 e bisognerà prevedere nell’anno 2020 la disponibilità in PdG in entrata ed uscita di modo da poter effettuare i seguenti passaggi contabili:

1. accertare nelle PdG la somma da riportare nel 2020;
2. emettere mandato sull’impegno 2019, con quietanza in entrata sull’accertamento di cui al punto a);
3. impegnare su PdG 2020.

Occorre, comunque, ricordare che le spese economali devono essere certificate dal fornitore mediante il rilascio della ricevuta fiscale di cui all'articolo 8 della legge 10 maggio 1976, n. 249, o dello scontrino fiscale di cui alla legge 26 gennaio 1983, n. 18, e successive modificazioni (cfr articolo 12, comma 1, della legge n.413 del 1991) ovvero non fiscale per i soggetti che si avvalgono della trasmissione telematica dei corrispettivi sensi dell'articolo 1, commi 429 e ss della legge 30 dicembre 2004, n. 311, ovvero altre modalità semplificate di certificazione specificatamente previste.

A ciascuna spesa, quindi, deve corrispondere un giustificativo (scontrini fiscali, biglietti di trasporto, ricevute fiscali etc.); in assenza di tale documento accompagnatorio, si ritiene che l’acquisto effettuato possa ritenersi in difetto con conseguenze a carico dell’agente contabile.

16 giugno 2020          Mario Petrulli