Firma copia conforme delle delibere

Se il quesito si riferisce a documentazione cartacea, ai sensi dell’art. 18 del DPR n. 445/2000 l'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale.

Quindi, se la delibera è conservata dal responsabile addetto alle pubblicazioni (ad es. Ufficio Albo o altro Ufficio stabilito dall’organizzazione dell’Ente),  la copia conforme potrà essere rilasciata da quest’ultimo che, ove sia decorso il termine per l’esecutività della delibera ai sensi dell’art. 134 TUOEL o la delibera sia dichiarata immediatamente eseguibile sempre a norma del citato articolo, il responsabile della pubblicazione attesterà la conformità dando atto dell’avvenuta esecutività ai sensi, rispettivamente, dell’art. 134 comma 3 (decorso termini di pubblicazione) o dell’art. 134 comma 4 (delibera dichiarata immediatamente eseguibile).

Comunque, in materia ogni Ente gode di ampia autonomia organizzativa, per cui è possibile che sia attribuita detta competenza, anche alternativa, anche ad altro ufficio (ad es. Segretario comunale, Responsabile del servizio Segreteria o Affari Generali ecc.); pertanto, occorrerà chiedere a ciascun Ente quale disciplina al riguardo si è dato o si vuole dare, se non già prevista.

In caso di documento informatico, invece, ai sensi del CAD la copia conforme avrà luogo in base alle regole del CAD del d.lgs. n. 82/2005 e delle regole tecniche di attuazione, generando direttamente il sistema in uso l’attestazione di conformità della delibera in copia e della relativa esecutività.

18 maggio 2021            Eugenio De Carlo