MATERIALE WORKSHOP: LA GESTIONE CONTABILE DEGLI ENTI LOCALI: IL RUOLO DI COORDINAMENTO DEL SEGRETARIO COMUNALE
Sintesi dell'intervento della Dott.ssa Elena Brunetto
Risposta del Dott. Ennio Braccioni
QuesitiSi chiede di sapere se le attività del Servizio di Economato possono essere gestite mediante un conto corrente bancario appositamente aperto per tale finalità.
Anche se non obbligatorio, è comunque da ritenere consentito l’impiego di un conto corrente bancario per la gestione del servizio di economato, ma al riguardo si rappresentano le seguenti osservazioni.
Innanzitutto si rileva che l’utilizzo di tale modalità è generalmente riscontrabile nei comuni di medie e grandi dimensioni, ove il conto corrente assolve fondamentalmente alla funzione di deposito della anticipazione che l’Economo riceve all’inizio dell’esercizio (anticipazione che nei comuni di maggiori dimensione risulta di importo consistente), e ciò al fine di evitare una disponibilità di somme rilevanti di denaro contante nella cassa economale; da detto conto l’Economo, o altro personale autorizzato, provvede periodicamente a prelevare le somme occorrenti per i pagamenti da farsi per contanti, ed il fondo di anticipazione verrà reintegrato con la cadenza prevista dal regolarmente (mensile, trimestrale, ecc.) mediante versamento sul conto da parte dell’Ente a seguito della periodica approvazione della rendicontazione presentata dall’economo.
Inoltre la fattispecie deve essere preventivamente disciplinata: il regolamento per il servizio economato dovrà prevedere espressamente la suddetta modalità, individuando le persone autorizzate ad operare sul conto, che deve essere intestato al comune, e recare precise disposizioni in ordine alle modalità da seguire per le corrispondenti movimentazioni, così come dovrà prevedere, ove lo si ritenga opportuno, la possibilità che l’economo effettui i pagamenti (o solo alcuni di essi), anziché per contanti, mediante utilizzo diretto del conto corrente suddetto (ad esempio a mezzo bonifico).
Si conclude pertanto che, fermo restando la ammissibilità della apertura di un conto corrente bancario per il servizio di economato, detto conto risulterà principalmente finalizzato al mero deposito della anticipazione economale (da movimentarsi come sopra indicato) e solo in via eventuale - e comunque secondaria - alla effettiva gestione del servizio per effettuare dei pagamenti.
4 novembre 2021 Ennio Braccioni
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