Richiesta di accesso agli atti amministrativi concernenti una concessione cimiteriale perpetua di tomba di famiglia
Risposta dell'Avv. Elena Conte
Risposta della Dott.ssa Grazia Benini
QuesitiAbbiamo ricevuto dall'Ambasciata d'Italia La Paz (Bolivia) una richiesta di correzione del cognome sottoscritta dall'interessato. Originalmente il cittadino era stato registrato presso il nostro comune con il doppio cognome. Nel 2013 il nostro collega, ora in pensione decise di cambiare d'ufficio il cognome dell'interessato sopprimendo il cognome materno, come era d'uso all'epoca. Ora il soggetto interessato tramite l'Ambasciata chiede di ripristinare il cognome originario attraverso una ulteriore correzione. In allegato invio l'atto di nascita e di matrimonio del soggetto che tramite l'ambasciata ha richiesto di ripristinare il cognome materno. Potrebbe essere legittima la seguente annotazione sull'atto di nascita: "Su istanza dell'Ambasciata d'Italia La Paz (Bolivia) , In conformità alla circolare Miacel 4/2010 si ripristina il cognome originario del controscritto, pertanto è da intendersi AAAA BBBB". Mentre sull'atto di matrimonio si procederebbe ad effettuare la seguente annotazione: "Su istanza dell'Ambasciata d'Italia a La Paz, in conformità alle circolari MIACEL 397/2008 e 4/2010 si ripristina il cognome originario del sig. AAAA CCCC DDDD di cui al matrimonio controscritto, pertanto è da intendersi AAAA BBBB CCCC DDDD ". Si chiede se queste due annotazioni possono andare bene oppure no e ci siano altre soluzioni al nostro caso.
Trattasi di annotazioni che non saranno mai riprodotte negli estratti quindi in qualunque modo vengano formate avranno l’effetto voluto di ripristinare il cognome originario. Detto questo il caso all’epoca non è stato gestito come si sarebbe dovuto ossia con l’apposizione a margine dell’atto trascritto dell’annotazione di cui all’art. 98 comma 2 del Dpr. 396/2000; con la circolare 4/2010 infatti il Ministero indicava la strada del ripristino del cognome originario mediante l’annullamento dell’annotazione apposta, annotazione che nel vostro atto non esiste. Pertanto suggerirei l’annotazione di questo tenore : Su istanza del controscritto si ripristina il cognome originario, pertanto è da intendersi AAAA BBBB .
A margine dell’atto di matrimonio si apporrà invece annotazione in cui fare riferimento all’atto di nascita:
Il cognome dello sposo è da intendersi AAAA BBBB come da annotazione apposta a margine dell’atto di nascita n…p…s… Anno…
4 marzo 2022 Grazia Benini
Per i clienti Halley: ricorrente QD n. 2029, sintomo n. 2060
Risposta dell'Avv. Elena Conte
Consiglio di Stato – Sezione III – Sentenza 27 maggio 2025, n. 4578
Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato – Circolare 30 maggio 2025, n. 15
Risposta della Dott.ssa Roberta Mugnai
Risposta del Dott. Giancarlo Menghini
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