Rimborso spesa inerente il rifornimento di carburante per una missione degli amministratori all'estero

Risposta del Dott. Paolo Dolci

Quesiti
di Dolci Paolo
13 Settembre 2022

Si chiede gentilmente di sapere se l'economo comunale può rimborsare una spesa inerente il rifornimento di carburante per una missione degli amministratori all'estero (in una città gemellata) sulla base del tagliando rilasciato dal distributore sul quale compare anche un QR code (allegato). Ovviamente verrà richiesta anche una dichiarazione al responsabile dell'area circa la corrispondenza della spesa con la suddetta missione. Si chiede inoltre se possono ritenersi adeguati i giustificativi forniti dagli uffici rilasciati dalle tabaccherie per pagamento bollettini Pago Pa inerenti spese relative a procedimenti dell'ente.

Risposta

Si risponde positivamente ad entrambi i quesiti. Per quanto riguarda la presenza del QR code, esso rappresenta un’evoluzione informatica che consente al cliente di ottenere servizi aggiuntivi (pagamento con lo smartphone, promozioni…) e pertanto non comporta innovazioni rispetto ad uno scontrino classico che assolve la funzione di “quietanza”: certifica che cosa, dove, quando e a chi è stata pagata una detta somma.

Per quanto riguarda le ricevute di PagoPA (denominate ricevute telematiche RT), esse sono a tutti gli effetti dei documenti di quietanza che certificano la transazione e hanno valore liberatorio nei confronti della PA.

A sostegno di quanto asserito si rimanda all’interpello dell’Agenzia delle Entrate n. 431 del 2 ottobre 2020 che riporta “sotto il profilo degli obblighi di produzione documentale da parte del contribuente al CAF o al professionista abilitato e di conservazione, per la successiva produzione all’Amministrazione finanziaria, il contribuente dimostra l’utilizzo del mezzo di pagamento «tracciabile» mediante prova cartacea della transazione/pagamento con ricevuta bancomat, estratto conto, copia bollettino postale o del MAV e dei pagamenti con pagoPA”.

7 settembre 2022          Paolo Dolci

 

Per i clienti Halley: ricorrente QR n. 4220, sintomo n. 4295

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