Pagamento fattura eccedente l'impegno di spesa

Risposta del Dott. Fabio Bertuccioli

Quesiti
di Bertuccioli Fabio
13 Ottobre 2022

L'Ente ha acquistato un'auto; la fattura eccede l'impegno di spesa; è possibile procedere con una parziale compensazione per chiudere la fattura emessa per l'acquisto di un'auto, per la somma eccedente l'impegno di spesa, con un atto di vendita dell'auto da rientrare senza emettere fattura non essendo servizio rilevante ai fini iva per l'Ente?

In pratica l'ente si è impegnato per euro 21.200 per l'acquisto di un'auto ma la spesa è stata maggiore.

La ditta dalla quale è stata acquistata, ha emesso una prima fattura per la somma di euro 21.570, successivamente una seconda per uro 130,00 per la gestione dell'usato. Il totale da pagare a carico dell’ente, sommate le due fatture, corrisponde dunque a euro 21.700.

Siccome l'ente a sua volta ha venduto alla ditta un altro mezzo per il valore di euro 500 che la ditta pagherà con bonifico, la ditta propone all'ente di chiudere i rapporti debito-credito compensando il tutto con il pagamento della somma di euro 21.200, corrispondente all'impegno inizialmente assunto dall'ente.

Ora però l'ente si chiede se sia possibile procedere nel modo sopra indicato e soprattutto come giustificare contabilmente questi passaggi e come chiudere le due fatture inizialmente emesse dalla ditta rispettivamente per euro 21.570 e 130,00.

Risposta

Per gestire correttamente l’operazione illustrata è preliminarmente necessario adeguare / correggere gli importi impegnati e accertati (in spesa e in entrata) in contabilità finanziaria, in quanto in forza del principio dell’integrità del bilancio le singole partite devono essere espresse per intero senza effettuare compensazioni.

La somma complessivamente impegnata dovrà risultare essere pari a 21.700 (pari al totale da pagare).

Sul fronte entrate dovrà essere effettuato un accertamento per 500 (pari al valore del mezzo ceduto).

Poi si procederà con normali mandati di pagamento per 21.700 (21.570 + 130) e una reversale in compensazione per 500.

7 ottobre 2022              Fabio Bertuccioli

 

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