Annotazioni in calce agli atti di stato civile in formato A4

Il Ministero dell’Interno nel Massimario per l’ufficiale dello stato civile si era espresso sull’utilizzo delle etichette quale possibile modalità di apposizione dell’annotazione, facendo quindi salve modalità diverse di apposizione delle annotazioni:

“È da considerare conforme ai principi per la corretta tenuta dei registri dello stato civile l’annotazione effettuata mediante l’applicazione (in margine o in calce) sull’atto cartaceo (compreso in un volume rilegato o esteso su un foglio dattiloscritto) di una etichetta adesiva prestampata, purché:

a) sia assicurata l’inamovibilità dell’etichetta mediante l’uso di collanti tecnicamente accertati come idonei allo scopo, tali che l’etichetta formi corpo unico con la carta dell’atto;

b) sia assicurata l’ufficialità dell’annotazione mediante l’impronta del sigillo dell’ufficio apposta di traverso sull’etichetta e sull’atto;

c) siano apposte l’indicazione della data e la sottoscrizione dell’ufficiale dello stato civile, pure di traverso sull’etichetta e sull’atto.”

Il decreto del 9.11.2020, che ha introdotto il formato A4 degli atti, nulla dice riguardo alla modalità di apposizione delle annotazioni, se non che devono essere apposte in calce all’atto. Pertanto si ritiene che possano essere inserite anche a mano.

14 novembre 2022        Grazia Benini

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