Risposta del Dott. Paolo Dolci
QuesitiSi chiedono delucidazioni in merito alla corretta compilazione del campo “beneficiario” nella bolletta economale in uscita. Per esempio, nel caso di pagamento del pedaggio autostradale, andrebbe indicato come beneficiario il dipendente comunale che ha anticipato la somma o direttamente la società Autostrade per l’Italia?
La gestione economale è deputata al pagamento ed al rimborso delle spese per le quali, qualora non sia possibile esperire le procedure di rito, si debba provvedere immediatamente per contanti.
Si tratta, quindi, di una gestione derogatoria e residuale e la normativa non detta particolari modalità operative, lasciando completa autonomia agli enti in merito alla gestione delle operazioni economali.
Di norma, il servizio di economato dispone il rimborso per contanti delle spese preventivamente autorizzate, documentate da scontrini fiscali, ricevute fiscali o fatture e presentate da parte degli uffici in appositi moduli, anche informatici.
Gli impegni conseguenti alle operazioni economali hanno come beneficiario l’economo, così come le scritture in CEP previste dall’allegato 4/3 al d.lgs. 118/2011.
L’attività dell’economo è meramente di cassa in regime di anticipazione e per tale ragione il beneficiario del rimborso economale non può che essere il soggetto che materialmente riceve il denaro a disposizione dell’economo, firmandone la ricevuta conseguente.
14 dicembre 2022 Paolo Dolci
Per i clienti Halley: ricorrente QR n. 4384, sintomo n. 4438
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