Atti di Stato Civile in A4: posizione timbro di chiusura

Risposta al quesito della Dr.ssa Grazia Benini

Quesiti
di Benini Grazia
13 Febbraio 2023

L’art. 32 R.D. 1238/1939 stabilisce che "I registri sono chiusi dall'ufficiale dello stato civile, alla fine di ogni anno, con processo verbale scritto e sottoscritto nel mattino del primo gennaio di ciascun anno immediatamente dopo l'ultimo atto. Nel verbale di chiusura è indicato il numero degli atti contenuti in ciascun registro". Fino a quando sono stati adottati i vecchi registri tale timbro di chiusura è stato apposto a margine (nel campo delle annotazioni) dell'ultimo atto di ogni parte e serie di atto. Si chiede se con il formato A4 attualmente in uso tale timbro di chiusura debba essere apposto in basso alla facciata dell'ultimo atto o subito dopo la firma dell'atto da parte dell'ufficiale dello di stato civile e come debba essere interpretata l’indicazione “immediatamente dopo l'ultimo atto”.

Risposta

Lo scopo dell’apposizione del timbro di chiusura “immediatamente dopo l’ultimo atto“ è quello di impedire , una volta chiuso il registro, di aggiungere ulteriori atti nel registro stesso successivamente all’ultimo giorno dell’anno. Il criterio rimane il medesimo anche per i fogli in formato A4, pertanto il timbro di chiusura dovrà essere apposto in calce all’ultimo atto redatto ed è irrilevante che il timbro sia apposto immediatamente sotto la firma dell’ufficiale dello stato civile o in calce alla pagina.


Dott.ssa Grazia Benini 10 Febbraio 2023


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