Effettuazione copie conformi di atti prodotti per il riconoscimento della cittadinanza jure sanguinis

Risposta dell'Avv. Mauro Tenca

Quesiti
di Tenca Mauro
30 Maggio 2023

Sono state presentate contestualmente tre istanze per il riconoscimento della cittadinanza jure sanguinis da parte di padre, figlio e fratello discendenti da un avo principale. I cittadini hanno presentato una sola copia degli atti originali dei discendenti, chiedendo al nostro ufficio di provvedere ad effettuare le copie conformi da inserire negli altri due fascicoli.

Si chiede pertanto se sia possibile procedere come descritto e se le pratiche possano essere gestite a cascata.

Risposta

L’articolo 18 del D.P.R. 445/2000, prevede che le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte in luogo degli originali.

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. Essa consiste nell'attestazione di conformità con l'originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale deve altresì indicare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.

Ciò premesso, si ritiene che nel caso di specie si possa procedere ad autenticare l’originale presentato per il numero necessario. L’unico limite consiste nel fatto che per autenticare la copia occorre partire sempre dal documento originale (esibito unitamente alla copia da autenticare), non è ammessa la copia autentica di copia autentica.

29 Maggio 2023            Mauro Tenca

 

Per i clienti Halley: ricorrente QD n. 2748, sintomo n. 2780

 

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