Servizio economato: la gestione dei mandati di rimborso

La gestione delle somme a disposizione dell’economo, sulla base di quanto stabilito dal regolamento apposito (potrebbe anche trattarsi di un'appendice del regolamento di contabilità), può funzionare in questo modo:

A) all’inizio dell’esercizio, il servizio finanziario emette il mandato per la costituzione del fondo economale dell’importo fissato nel regolamento (di norma si tratta di un importo complessivo annuo suddiviso in tranche trimestrali/quadrimestrali ecc.);

B) a fine periodo, o quando sono esauriti i fondi, l’economo rende il conto che il servizio finanziario approva con apposita determina;

C) contestualmente o con separata determina, il servizio finanziario procede a emettere i mandati di pagamento sui capitoli di competenza, intestandoli all’economo che può così incassarli e reintegrare il fondo economale;

In questo modo, il ciclo si ripete per ogni periodo intermedio successivo e sino a fine esercizio.

19 luglio 2023               Massimo Monteverdi

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