Accesso agli atti salvati nel fascicolo di un atto di morte in parte I

Premetto che il fascicolo contiene documenti ridondanti rispetto a quanto necessario archiviare.

La dichiarazione di morte è fatta innanzi all’ufficiale di stato civile durante la formazione dell’atto di morte quindi non necessita di un documento ad hoc e non necessita di alcun documento a prova del decesso stesso come la constatazione di decesso rilasciata dalla postazione mobile de 118 e il certificato medico per il trasporto di salma rilasciato dall'ospedale che ha ricevuto il cadavere.

Se si conservano documenti inutili, gli stessi sono oggetto di trattamento dei dati in essi contenuti oltre ad essere motivo di dispendio di risorse per il loro stoccaggio.

L’unico documento necessario per il fascicolo è il certificato necroscopico che, se oggetto di accesso documentale, dovrà essere anonimizzato ove contenga le cause di morte.

L’USC dovrà valutare, sulla base della richiesta di accesso atti, quali documenti fornire consapevole che solo il certificato necroscopico è necessario al procedimento.

28 Agosto 2023             Lorella Capezzali

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