Autenticazione di copie conformi di documenti di parenti

L’articolo 18 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, ai commi 1 e 2 dispone che:

“1. Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte in luogo degli originali.

2. L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. Essa consiste nell'attestazione di conformità con l'originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale deve altresì indicare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio. Per le copie di atti e documenti informatici si applicano le disposizioni contenute nell'articolo 20. “

Dalla lettura dell’articolo 18 sopra richiamato è possibile dedurre che l'autenticazione di copie conformi agli originali non ha alcun limite, né per la natura dell’atto, né per la sua provenienza o la sua destinazione finale.

Il funzionario incaricato dal Sindaco potrà apporre il timbro di copia conforme all’originale su qualsiasi documento presentato purché venga a lui esibito l’originale e la copia da autenticare per il confronto con l’originale.

1 febbraio 2024             Andrea Dallatomasina

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