Gara strategica Consip: quale scegliere per raggiungere gli obiettivi del piano triennale dell'informatica?

Per aiutare le pubbliche amministrazioni nella scelta della gara strategica Consip più idonea a garantire il raggiungimento degli obiettivi del piano triennale dell’informatica, AgID ha realizzato una mappatura degli indicatori del Piano Triennale, associando ad ognuno una gara strategica Consip, in modo da fornire un quadro completo per capire quali siano gli strumenti più indicati per realizzare concretamente gli obiettivi di transizione digitale di propria competenza. 

Le pubbliche amministrazioni per raggiungere gli obiettivi di digitalizzazione indicati dal Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024-2026, possono utilizzare la tabella di seguito riportata per la definizione dei contratti di approvvigionamento ICT.

La tabella è suddivisa in 13 colonne e riporta per i 59 risultati attesi previsti dal Piano Triennale le singole iniziative strategiche presenti sul MePA che consentono il raggiungimento degli stessi.

I 59 risultati attesi coprono un ampio spettro di ambiti, dall'amministrazione digitale alla semplificazione dei processi, dalla cybersecurity alla partecipazione dei cittadini.

La tabella è divisa secondo le 13 colonne di seguito riportate: 

1. Componente Strategica/Tecnologica 
2. Obiettivi 
3. Risultati Attesi 
4. Indicatore 2024 
5. Target 2024 
6. Soggetti istituzionali 
7. PA coinvolte 
8. Genera fabbisogno di servizio con iniziativa di procurement
9. Motivazione 
10. PA con ruolo attivo 
11. Iniziativa strategica di maggior rilievo 
12. Iniziativa strategica di dettaglio 
13. Note esplicative

Pertanto per una rapida consultazione è possibile individuare la colonna PA coinvolta per capire se sono adempimenti generali di tutte le pubbliche amministrazioni oppure adempimenti specifici degli enti locali.

Le gare strategiche Consip sono strumenti che consentono alle amministrazioni di acquisire in modo rapido ed efficiente i servizi necessari per implementare le strategie di trasformazione digitale.

Di rilievo fondamentale è l’ultima pagina della tabella che riporta una sintesi di tutte le iniziative MePA presenti in tabella con relativi link di collegamento, strumento utilissimo per facilitare gli addetti della pubblica amministrazione all’acquisto in MePA dei prodotti nella singola iniziativa strategica. 

Un esempio pratico
Immaginiamo che un'amministrazione voglia migliorare i propri servizi online per i cittadini. Grazie alla mappatura AgID, potrà facilmente individuare le gare strategiche relative all'erogazione di servizi digitali e scegliere quella più adatta alle proprie esigenze. Successivamente tramite il link riportato nell’ultima pagina della tabella potrà accedere al MePA e procedere con l’acquisto del servizio.

Le iniziative strategiche ICT possono essere acquistate dalle singole pubbliche amministrazioni attraverso lo strumento dell’"Accordo Quadro" presente sul portale MePA dove attraverso la funzione “ordine diretto di acquisto” si può procedere ad acquistare il pacchetto dei servizi necessari per attuare i singoli 59 risultati attesa previsti nel Piano Triennale dell’informatica.

La trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione italiana è un percorso in continua evoluzione. In questo contesto, l'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) ha svolto un ruolo cruciale nel fornire gli strumenti e le linee guida necessarie per raggiungere gli obiettivi di modernizzazione.

La mappatura AgID è uno strumento innovativo che collega gli indicatori del Piano Triennale per la Trasformazione Digitale alle gare strategiche Consip. In pratica, l'Agenzia ha creato una corrispondenza dettagliata tra le iniziative strategiche previste dal Piano e i risultati attesi, associando a ciascuno di essi una o più gare strategiche.

La mappatura AgID offre numerosi vantaggi sia per la Pubblica Amministrazione che per i cittadini:

• Chiarezza e trasparenza: permette alle amministrazioni di comprendere in modo chiaro quali strumenti utilizzare per raggiungere i propri obiettivi di digitalizzazione.
• Efficienza: evita la dispersione di risorse, indirizzando gli investimenti verso le soluzioni più adatte.
• Misurabilità: grazie agli indicatori, è possibile monitorare costantemente i progressi e valutare l'efficacia delle azioni intraprese.
• Facilitazione delle scelte: aiuta le amministrazioni a scegliere le gare strategiche più appropriate in base ai propri bisogni specifici.
• Allineamento strategico: assicura che le iniziative di digitalizzazione siano coerenti con le linee guida nazionali e con gli obiettivi del Piano Triennale.

La mappatura AgID rappresenta un passo avanti significativo verso una Pubblica Amministrazione sempre più digitale ed efficiente. Offrendo un quadro chiaro e completo delle iniziative strategiche e degli strumenti disponibili, questa mappatura supporta le amministrazioni nel loro percorso di trasformazione digitale, a beneficio di tutti i cittadini.

Obiettivi Principali del Piano Triennale 24-26
Il Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (PA) 2024, redatto dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID), rappresenta una roadmap fondamentale per la trasformazione digitale del Paese. Questo documento definisce gli obiettivi, le strategie e gli obblighi che le Amministrazioni Pubbliche devono rispettare per modernizzare i propri servizi e processi.

L’utilizzo della mappatura AgID consentirà in modo semplice e rapido il raggiungimento dei diversi obiettivi del Piano Triennale per l’informatica 2024-2026 che in sintesi riguardano:

• Digitalizzazione dei servizi: l'obiettivo primario è rendere sempre più digitali i servizi erogati dalla PA, semplificando l'interazione tra cittadini e imprese e rendendola più efficiente.
• Interoperabilità: le diverse piattaforme e sistemi informatici delle amministrazioni devono essere interconnessi e comunicare tra loro, evitando duplicazioni e garantendo un flusso continuo di dati.
• Sicurezza informatica: la protezione dei dati sensibili e la prevenzione di attacchi informatici sono prioritarie per garantire la fiducia dei cittadini e delle imprese nei servizi digitali.
• Accessibilità: i servizi digitali devono essere accessibili a tutti, comprese le persone con disabilità, attraverso l'adozione di standard e tecnologie adeguate.
• Innovazione: il Piano promuove l'adozione di nuove tecnologie, come l'intelligenza artificiale, il cloud computing e il blockchain, per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei servizi.

Obblighi per le Amministrazioni Pubbliche
Pertanto sarà compito delle singole Pubbliche Amministrazioni procedere con il pieno adempimento degli obblighi indicati da AgID tra cui:

• Adeguamento delle infrastrutture IT: le amministrazioni devono investire nell'aggiornamento delle proprie infrastrutture tecnologiche, garantendo prestazioni elevate e sicurezza.
• Sviluppo di nuove competenze: il personale delle amministrazioni deve essere formato sulle nuove tecnologie e le competenze digitali, per poter gestire efficacemente i nuovi strumenti e processi.
• Adozione di standard e linee guida: le amministrazioni devono attenersi agli standard e alle linee guida definiti dall'AgID per garantire l'interoperabilità e la qualità dei servizi.
• Collaborazione e coordinamento: le diverse amministrazioni devono collaborare e coordinarsi per evitare duplicazioni e ottimizzare le risorse.
• Monitoraggio e valutazione: le amministrazioni devono monitorare costantemente i progressi della digitalizzazione e valutare l'impatto delle iniziative intraprese.

Articolo di Pietro Salomone

--> Per approfondire alcuni aspetti:

• scarica il materiale o visualizza la registrazione del webinar Il Piano triennale per l'Informatica PA 2024-2026 del 14/03/2024 a cura del Dottor Pietro Salomone.