Registrazione e inserimento nel repertorio dei contratti di locazione stipulati dall'Ente con scrittura privata

Il segretario comunale è tenuto alla conservazione mediante repertorio (registro in cui vengono annotati, con numero progressivo, gli atti ed i documenti per i quali è prevista la registrazione.), per analogia alla Legge notarile, degli atti dallo stesso rogati o autenticati a norma dell’art. 97 comma 4 lett. c) TUOEL n. 267/2000. 

Pertanto, le scritture private in genere, non autenticate dal segretario comunale, comprese quelle relative a contratti di locazione devono trovare la relativa conservazione in base alla disciplina regolamentare e organizzativa interna all’Ente che, a norma dell’art. 97 comma 4 lett. d), potrebbe attribuire aggiuntivamente al segretario comunale anche la conservazione, in registro comunque diverso e separato da quello degli atti pubblici, delle scritture private di che trattasi.

In mancanza di alcuna disposizione regolamentare o organizzativa in merito, si ritiene che la conservazione debba avvenire da parte del responsabile del servizio procedete a norma dell’art. 107 TUOEL, quale parte contraente che è tenuta a far rispettare le clausole previste nel contratto sottoscritto e registrato. 

21/08/2024 dott. Eugenio De Carlo

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