Utilizzo di macchina noleggiata durante trasferta all’estero

Risposta del Dott. Massimo Monteverdi

Quesiti
di Monteverdi Massimo
04 Settembre 2024

Per le trasferte all'estero, il DM 23/3/2011 prevede all'art.1 c) rimborso delle spese per i mezzi di trasporto urbano o del taxi ..nei casi previsti dai contratti collettivi e dalle disposizioni di recepimento di accordi sindacali per il personale in regime di diritto pubblico. La macchina noleggiata all'estero è considerata mezzo di trasporto urbano? O deve intendersi solo treni, autobus pubblici e privati? Con regolamento interno si può vietare l'uso del mezzo proprio all'estero?

Risposta

L'art. 57, c. 10, CCNL 16.11.2022 dispone: “10. Per le trasferte all’estero si rinvia alle specifiche disposizioni normative previste in materia.”

Il riferimento deve essere dunque fatto al D.M. 23 marzo 2011 “Misure e limiti concernenti il rimborso delle spese di vitto e alloggio per il personale inviato in missione all'estero."

L’art. 1, c. 1, lett. c), D.M. 23 marzo 2011 dispone:

1. Ai dipendenti pubblici di cui agli articoli 2 e 3 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, inviati in missione all’estero viene riconosciuto, in base all'accorpamento degli Stati di destinazione parametrato sui costi in loco di cui alla tabella A, oltre al rimborso del viaggio secondo la normativa vigente, il rimborso delle seguenti spese su presentazione di idonea documentazione comprovante la resa del servizio alberghiero e di ristorazione: (…)

c) rimborso delle spese per i mezzi di trasporto urbano o del taxi per le tratte di andata e ritorno verso aeroporti, stazioni e porti, in Italia ed all'estero, verso le sedi di svolgimento delle missioni, nei casi previsti dai contratti collettivi e dalle disposizioni di recepimento di accordi sindacali per il personale in regime di diritto pubblico;”.

Evidentemente, tra i mezzi di trasporto urbano (non di trasporto pubblico) devono essere inserite anche le auto a noleggio altrimenti non si spiegherebbe come mai la norma includa anche i taxi che non fanno servizio pubblico.

In generale, l’utilizzo del mezzo proprio può essere autorizzato, poiché il divieto è il principio generale.

Il regolamento interno può eventualmente specificare che comunque non sarà autorizzato alcun utilizzo del mezzo proprio al di fuori dei confini nazionali, e posto che il rimborso delle spese è in ogni caso limitato al costo del trasporto pubblico.

2 settembre 2024

Dott. Massimo Monteverdi

 

Per i clienti Halley: ricorrente n. QP7718, sintomo n. QP7813

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