Validità determina liquidazione sottoscritta da responsabile/dirigente successivamente alla registrazione

Risposta del Dott. Eugenio De Carlo

Quesiti
di De Carlo Eugenio
09 Settembre 2024

Una collaboratrice ha redatto un provvedimento (determina di liquidazione) in un giorno in cui il responsabile che sottoscrive l'atto non era in servizio. Si chiede se l'atto è comunque valido se la data di sottoscrizione da parte del responsabile è successiva alla data di registro generale o la distanza temporale fra le date rende l'atto viziato.

Risposta

L’atto assume rilevanza esterna con la firma del dirigente/resp. del sevizio avente i poteri d’impegnare all’esterno l’Ente ai sensi dell’art. 107 TUOEL ed è esecutivo con l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell’art. 183 comma 7 TU cit.

Il numero di registrazione generale, quindi, dovrebbe essere quello acquisito dall’atto solo dopo i suddetti momenti, dovendo avere in precedenza un numero solo di proposta di determina, sostituito, appunto, dal numero definitivo dopo l’assolvimento di tutte le fasi dell’iter formativo ed approvativo della determinazione gestionale. Se quest’ultima, invece, dovesse mantenere un unico numero, quello iniziale dovrebbe essere indicata la data di approvazione finale, da cui scaturiscono gli effetti gestionali esterni.

In ogni caso, lo spazio temporale tra la data d’inserimento della proposta da parte dell’istruttore o del responsabile di fase istruttoria/caricamento della proposta e quella della firma del dirigente/responsabile del servizio che l’approva e la sottoscrive non comporta alcun problema, atteso che, come detto, l’atto assume rilevanza esterna solo con la firma di quest’ultimo e può essere portato ad esecuzione solo se munito del predetto visto finanziario

6 settembre 2024

Dott. Eugenio De Carlo

 

Per i clienti Halley: ricorrente n. QS3200, sintomo n. QS3270

 

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