Regolarizzazione contributiva ex Segretario in pensione (sistema misto) per ricezione nota debito con imponibile CPDEL errato

Il calcolo delle pensioni, così come di tutte le prestazioni INPS in favore dei dipendenti pubblici, si basa sugli imponibili contributivi e previdenziali contenuti all’interno dell’applicativo Nuova PassWeb, presente nella Scrivania Virtuale, nell’Area Riservata all’Ente dal Sito INPS. L’applicativo Nuova PassWeb costituisce il “contenitore” in cui, tramite le D.M.A., Denunce Mensili Analitiche, gli Enti fanno confluire i dati che implementano la Posizione Assicurativa dei dipendenti. La Nuova PassWeb è il frutto di una complessa evoluzione dei vari strumenti informatici messi a disposizione degli Enti Pubblici, prima dall’ex INPDAP e poi dall’INPS. Nel passaggio degli archivi tra i due Istituti, avvenuto nell’anno 2012, tanti errori, come quello segnalato dal quesito, continuano ad essere riscontrati. Spesso, per esempio, occorre intervenire sull’anno 1999. Probabilmente a causa di un bug informatico, infatti, l’imponibile CPDEL di quell’anno risulta raddoppiato o addirittura mancante. Altri errori sono frutto di errati interventi effettuati dagli operatori dell’Ente. Bisogna fare molta attenzione quando si interviene sugli imponibili in PassWeb. Nel dubbio, è sempre bene consultare la documentazione contabile, presente in archivio, al fine di accertare la congruità dei contributi versati rispetto agli imponibili dichiarati. Ricordiamo che questa è una responsabilità che ricade esclusivamente sugli operatori dell’Ente, sia esecutore che validatore, i quali verificano, certificano e approvano l’intera Posizione Assicurativa dei dipendenti prima di riconsegnarla alla Sede INPS di riferimento. È proprio questa congruità che le Note di Debito per Regolarizzazione Contributiva vanno a verificare ma solo dopo che la pensione è stata calcolata e liquidata. Tale controllo riguarda gli anni dal 1993 in poi, essendo queste le annualità che potrebbero partecipare alle tre Quote di Pensione (A,B,C), qualunque sia il sistema di calcolo adottato (Retributivo, Misto 2012, Contributivo). Dal momento in cui la Nota viene emessa e comunicata tramite PEC, l’Ente ha novanta giorni di tempo per intervenire. Le situazioni debitorie evidenziate nelle Note di Debito possono avere origine da tante situazioni particolari. La casistica è davvero ampia. Vanno comunque affrontate per capire se trattasi di somme effettivamente dovute oppure se sia possibile contestarle, correggerle ed estinguere così il dovuto. Nel caso posto dal quesito è necessario intervenire manualmente in PassWeb o anche tramite Flusso a Variazione, per periodi successivi al 30 settembre 2012 oppure nel caso che la Posizione Assicurativa risulti “Consolidata”. L’abbassamento dell’imponibile, già utilizzato in sede di prima liquidazione della pensione, causerà la trasmissione degli atti agli Uffici Pensioni INPS per l’eventuale ricalcolo, in negativo, dell’assegno in godimento dell’ex dipendente, con tutto quanto ne consegue (recupero somme).

Per completezza di informazione occorre dire che le Note di Debito per Regolarizzazioni Contributive sono state adottate nell’anno 2020. Fino all’anno 2019 la loro funzione era svolta dalle vecchie Note per Sistemazioni Contributive. Queste intervenivano anche dopo anni dalla cessazione del dipendente, solo in occasione del pensionamento e controllavano la totalità degli anni di servizio, a partire dalla data di assunzione.

Le Note di Debito per Regolarizzazioni Contributive, invece, intervengono ogni qualvolta il sistema registra un intervento di variazione degli imponibili CPDEL in PassWeb, non necessariamente legato alla lavorazione di una pratica qualsiasi. Vista la frequenza con cui vengono emesse, è importante fare attenzione, quotidianamente, a tutte le PEC in arrivo dalle Sedi Provinciali INPS ma anche collegarsi al link “Note di Debito”, presso la Scrivania Virtuale dell’Ente, nel Sito INPS. Ricordiamo come queste situazioni debitorie influenzino negativamente la regolarità del DURC degli Enti, proprio in un periodo in cui è in atto un notevole flusso di contributi in loro favore.

16 marzo 2025     

Cristoforo Di Lorenzo

Parole chiave: nota di debito, regolarizzazione contributiva, segretario, pensione, imponibile CPDEL, variazione

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