Risposta del Dott. Ennio Braccioni
QuesitiSi chiede un parere in merito all'acquisto di bustine di zucchero da distribuire ai baristi e di buste contenete generi alimentari per pubblicizzare il nuovo canale whatsapp dell'Ente.
Escludendo che dette spese possano essere considerate spese di rappresentanza, si chiede come gestirle e contabilizzarle correttamente.
Da quanto esposto nel quesito l’Ente intende porre in essere delle iniziative finalizzate a far conoscere e pubblicizzare l’avvenuta realizzazione di un nuovo canale whatsapp quale mezzo di comunicazione da utilizzare nei rapporti con il comune, iniziative per la cui effettuazione occorre procedere all’acquisto dei beni indicati nel quesito.
Le spese suddette, per le quali si condivide la esclusione dal novero delle spese di rappresentanza, rappresentano, a parere dello scrivente, delle spese aventi finalità informative, promozionali e di pubblicità, ed in quanto tali rientrerebbero nelle definizioni che il glossario SIOPE prevede per le attività pubblicitarie, di promozione e di divulgazione per la diffusione di informazioni utili alla collettività anche al fine di far conoscere l’esistenza e/o ad incrementare l’uso e la convenienza di un servizio o di un bene, prevedendo al riguardo la codifica del piano dei conti finanziario U.1.03.02.02.004; per quanto riguarda la gestione dei beni come sopra acquistati, appare opportuna la adozione di un atto (delibera, direttiva, ecc.) che ne definisca preventivamente tempi, modalità e limiti di distribuzione ed individui gli esercizi e le attività commerciali cui assegnare il materiale da utilizzare e distribuire.
3 aprile 2025
Dott. Ennio Braccioni
Parole chiave: acquisto, pubblicità, istituzionale
Per i clienti Halley: ricorrente n. QR5494, sintomo n. QR5530
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