Fascicolo elettorale elettronico

Il Ministero dell’Interno – Dipartimento per gli affari interni e territoriali - Direzione centrale dei servizi elettorali – con la circolare n. 43/2014 “Decreto del Ministro dell’interno del 12 febbraio 2014. Disposizioni attuative delle nuove modalità di comunicazione telematica tra comuni in materia elettorale dal 1° gennaio 2015. Circolare esplicativa“, ha stabilito che “salvo impossibilità materiale, ogni Ufficio elettorale comunale costituirà, con apposito applicativo informatico, un Archivio dei fascicoli personali elettronici degli elettori; in ognuno di tali fascicoli dovrà essere inserita digitalmente, oltre al suddetto contenuto del file .xml, l’eventuale altra documentazione concernente l’interessato e significativa per la sua posizione elettorale, previa diretta acquisizione in forma digitale o scannerizzazione (ad esempio, comunicazioni provenienti dagli uffici di anagrafe o stato civile, accertamenti effettuati presso altri comuni, corrispondenza intercorsa con l’Autorità giudiziaria o l’Autorità di P.S., copia degli atti notificati, ecc…). Nella medesima circolare per ciò che concerne l’archiviazione e la conservazione sia dei fascicoli personali elettronici, sia delle trasmissioni dei files .xml ricevuti ed inviati nonché di tutte le eventuali, ulteriori comunicazioni telematiche tra comuni relative all’elettorato attivo e alla tenuta e revisione delle liste elettorali, si richiama il pieno rispetto della normativa e dei provvedimenti vigenti in materia di conservazione sostitutiva dei documenti informatici, rimettendo le soluzioni tecnico-operative all’autonomia organizzativa delle singole amministrazioni comunali. Si ritiene pertanto, possibile, con l’adozione delle opportune garanzie, conservare esclusivamente in via informatica le notifiche di consegna delle tessere elettorali , la richiesta e le ricevute dei duplicati.

Dott. Pietro Rizzo 03/08/2018