Uffici distaccati di stato civile per la sola celebrazione dei matrimoni

Risposta al quesito del Dott. Alessandro Corucci

Quesiti
di Corucci Alessandro
04 Ottobre 2018

L’amministrazione intende istituire uffici distaccati (in siti privati e previa e secondo quanto specificato dalla Circolare n.10/2014 del Ministero dell’Interno) dello stato civile ai fini della sola celebrazione di matrimoni. Al riguardo vi pongo due quesiti: 1) sarà necessario avere un registro distinto per ogni ufficio distaccato oppure potremo continuare ad utilizzare l’unico registro presente nella sede municipale? 2) dato che prevalentemente i matrimoni si svolgeranno nei giorni di sabato e domenica, sarà possibile per l’ufficio anagrafe “centrale”, che si occupa di tutta l’istruttoria, consegnare al comodatario, responsabilizzandolo, i documenti il venerdì a fine servizio e farli riportare il lunedì mattina? Oppure deve sempre ed obbligatoriamente essere presente l’ufficiale di stato civile ad ogni matrimonio nei diversi uffici distaccati?

 

 

Risposta

La volontà di costituire un ufficio distaccato di stato civile dovrà necessariamente risultare da specifica delibera di giunta comunale e comunicata alla locale prefettura così come previsto dall’art. 3 del dpr 396/2000.

Con riferimento ai due quesiti si forniscono i seguenti elementi:

  • Si ritiene senz’altro opportuna la creazione di un registro specifico;
  • In alcun modo potrà essere consentita a soggetti diversi dall’ufficiale di stato civile la gestione dei registri; pertanto, dovrà essere sempre garantita la presenza di un ufficiale di stato civile in sede di celebrazione.

Nel caso in cui i registri non possano essere custoditi nelle sedi distaccate in luoghi inaccessibili a terzi, si consiglia di depositarli presso la sede centrale.  

 

Dott. Alessandro Corucci 28/09/2018

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